RESUME
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
BAB 8
THE ACCOUNTING
INFORMATION SYSTEM
 |
Disusun oleh :
Bella Aghista
Anggraini (1410209418)
Rochmana Malika
Ismaya (1410209086)
Karizha Anindita (1410209307)
Selvi Andriani (1310208222)
6-SM7
SEKOLAH TINGGI ILMU
EKONOMI INDONESIA SURABAYA
(STIESIA SURABAYA)
2016
BAB
8
THE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
1.1.
Pengolahan
Data dalam Sistem Informasi Akuntansi
Secara
garis besar, kegiatan pengolahan data dalam Sistem Informasi Akuntansi terdiri
dari :
A.
Pengumpulan
Data
Saat
perusahaan menyediakan produk dan jasa ke lingkungan, setiap tindakan
dijelaskan oleh suatu catatan data. Sistem pengolahan data mengumpulkan data
yang menjelaskan setiap transaksi internal perusahaan dan transaksi lingkungan
perusahaan.
B.
Manipulasi
Data
a. Pengklasifikasian,
elemen‐elemen
data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode.
b. Penyortiran,
catatan‐catatan
disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data.
c. Perhitungan,
operasi matematika dan logika dilaksanakan pada elemen‐elemen data untuk
menghasilkan elemen data tambahan.
d. Pengikhtisaran,
banyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total, subtotal, dan rata‐rata.
e. Penyimpanan
Data, setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Seluruh data
disimpan dalam suatu database.
f. Penyiapan
Dokumen, SIA menghasilkan output yang dipicu dalam 2 cara:
·
Oleh suatu tindakan,
output yang dihasilkan jika sesuatu terjadi.
·
Oleh jadwal waktu, output
yang dihasilkan pada suatu saat tertentu. “Output tersebut dalam bentuk dokumen
kertas”
1.2.
Karakteristik
Sistem Informasi Akuntansi
Konsep
Karakteristik Informasi ini dapat membantu para pengambil keputusan untuk
menentukan berapa yang harus dia bayar untuk sebuah informasi yang berhubungan
dengan keputusan yang akan di ambil. Dalam hubungannya dengan suatu organisasi,
maka perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu system
informasi pada umumnya digunakan untuk beberapa keperluan, sehingga sulit
untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah tertentu
dengan biaya yang dikeluarkan untuk memperolehnya, karena sebagian besar
informasi tidak hanya digunakan oleh satu pihak dalam organisasi perusahaan
tersebut. Dan sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dalam
nilai unag secara tepat, tetapi mungkin hanya dapat ditaksir dalam bentuk nilai
efektivitasnya. Sebagai Contoh, Keputusan Investasi biasanya analisisnya
dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.
Adapun
karakteristik dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebagai berikut:
1. Pengumpul
dan penyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan.
2. Memproses
data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen.
3. Memanajemen
data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh
perusahaan.
4. Mengendalikan
kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi atau perusahaan
terjaga
Menurut Hall (2007:27) karakteristik
kualitas informasi akuntansi terdiri dari:
1. Relevan, Informasi yang relevan
merupakan informasi yang perlu diketahui untuk memberikan pemahaman yang baru. Laporan
yang hanya bersifat sementara, dan selanjutnya tidak relevan harus dihentikan
pembuatannya.
2. Tepat
Waktu, Umur
informasi merupakan faktor yang kritikal dalam menentukan kegunaannya.
Informasi harus tidak lebih tua dari periode waktu tindakan yang didukungnya.
3. Akurat, Informasi harus bebas
dari kesalahan yang sifatnya material. Kesalahan-kesalahan material ada ketika
jumlah informasi yang tidak akurat menyebabkan pemakainya melakukan keputusan
yang buruk atau gagal melakukan keputusan yang diperlukan.
4. Lengkap, Tidak ada bagian
informasi yang esensial bagi pengambilan keputusan atau pelaksanaan tugas yang
hilang. Informasi yang tidak lengkap bisa menimbulkan kesulitan, karena
informasi yang tidak disertakan itu akan menjadi unsur ketidakpastian yang besar.
5. Rangkuman
(ringkasan, Informasi harus diagregasi agar
sesuai dengan kebutuhan pemakai. Informasi yang ringkas dan mengikhtisarkan
data relevan yang menunjukan bidang-bidang penyimpangan terhadap tingkat
normal, standar, atau yang direncanakan merupakan bentuk informasi yang banyak
diperlukan oleh para pemakai informasi.
1.3.
Subsistem
dari Sistem Informasi Akuntansi
Sistem
Informasi Akuntansi terdiri dari tiga subsistem utama yaitu:
1. Sistem
Pemrosesan Transaksi-SPT (Transaction Processing System)
Mendukung
operasi bisnis setiap hari dengan sejumlah dokumen dan pesan-pesan untuk para
pemakai seluruh organisasi.
2. Sistem
Pelaporan Buku Besar/Keuangan -SPBB (General
Ledger/Financial Reporting System)
Menghasilkan
laporan keuangan tradisional seperti laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, pengembalian pajak,
dan laporan- laporan lainnya yang
ditetapkan oleh hukum.
3. Sistem
Pelaporan Manajemen-SPM (Management Reporting System)
Menyediakan
manajemen internal dengan laporan keuangan dengan tujuan- khusus dan informasi
yang diperlukan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan varian,
dan laporan pertanggungjawaban.
Sebagian besar
organisasi terlibat dalam banyak transaksi yang sama dan berulang-ulang. jenis
transaksi tersebut dapat dikelompokkan ke dalam lima siklus dasar, yang
masing-masing merupakan subsistem dasar dalam AIS.
a.
Siklus pengeluaran (expenditure
cycle), terdiri dari kegiatan yang terlibat dalam membeli dan
membayar untuk barang atau jasa yang digunakan oleh organisasi.
b.
Siklus produksi
(production cycle), terdiri dari kegiatan
yang terlibat dalam mengkonversi bahan baku dan tenaga kerja menjadi produk
jadi. (hanya perusahaan
manufaktur memiliki siklus produksi; perusahaan ritel membeli
barang jadi untuk dijual kembali kepada orang lain).
c.
Siklus sumber daya
manusia / penggajian (Human resources/payroll
cycle) terdiri dari kegiatan yang terlibat dalam mempekerjakan
dan membayar karyawan. (Bagian dari siklus pengeluaran)
d.
Siklus pendapatan
terdiri dari kegiatan yang terlibat dalam penjualan barang atau jasa dan
mengumpulkan pembayaran untuk penjualan tersebut.
e.
Siklus pembiayaan
terdiri dari kegiatan-kegiatan yang terlibat dalam memperoleh dana yang
diperlukan untuk menjalankan organisasi dan dalam membayar kreditor dan mendistribusikan
keuntungan kepada investor.
Seperti ditunjukkan dalam Gambar dibawah
ini, kegiatan dasar di masing-masing dari lima siklus dapat
digambarkan dalam hal hubungan timbal balik. Misalnya, siklus pengeluaran memerlukan uang tunai
untuk mendapatkan barang dan jasa. Demikian pula, siklus pendapatan memerlukan penyerahan
barang dan jasa
dalam rangka untuk mendapatkan uang tunai. Gambar ini
juga menunjukkan bagaimana lima siklus (atau subsistem)
dari AIS terkait satu sama lain dan bagaimana masing-masing input data ke buku besar dan sistem pelaporan yang menyediakan
informasi untuk pengguna internal dan eksternal.
1.4.
Peran
Sistem Informasi Akuntansi dalam Pemecahan Masalah
Informasi akuntansi adalah bahasa bisnis karena merupakan
alat dasar untuk merekam, melapokran dan mengevaluasi kegiatan ekonomi dan transaksi yang mempengaruhi
perusahaan bisnis. Ini memproses semua dokumen dari kinerja keuangan bisnis dari
gaji, biaya, modal pengeluaran dan kewajiban lainnya untuk dijual
dan diperoleh pendapatan dan ekuitas pemilik. Informasi
Akuntansi menyediakan informasi
finansial tentang bisnis untuk pengguna
internal dan eksternal, seperti manajer, investor dan lain-lain. Hal ini
sebagai alat untuk mencapai tujuan, dengan output yang menjadi keputusan yang dibantu oleh
ketersediaan informasi akuntansi (Arneld & Hope, 2009). Dalam kebanyakan
kasus kebingungan adalah sebagai bencana seperti membuat salah, karena itu
rencana tindakan sangat diperlukan. Manajemen terus dihadapkan dengan masalah
pengambilan keputusan alternatif terutama mengetahui bahwa sumber daya
alternatif langka dan terbatas. Oleh karena itu yang bersangkutan bahwa
informasi akuntansi yang baik akan tersedia untuk pengambilan keputusan yang
tepat dan akurat, maksimalisasi keuntungan dan pemanfaatan optimal sumber daya
yang langka.
Informasi akuntansi tidak hanya
diperlukan untuk evaluasi masa lalu dan menjaga hadir di lapangan; hal ini
berguna dalam perencanaan masa depan perusahaan. Pada akhir periode anggaran
hasil eksternal dibandingkan dengan kinerja yang dianggarkan dan perbedaan
(variance) dianalisis untuk tujuan mengungkap penyebab sehingga mencegah
terjadinya kembali. Penganggaran menyingkap potensi kegagalan sebelum terjadi, mengkoordinasikan kegiatan dari seluruh
organisasi dengan mengintegrasikan rencana dan tujuan berbagai bagian. Anggaran dapat dipastikan untuk
memenuhi rencana dan tujuan dari bagian-bagian yang dalam
konsistensi dengan tujuan yang luas dari organisasi. Hal
ini memaksa manajer untuk berpikir ke depan sebelum
meresmikan upaya perencanaan dan akhirnya memberikan tujuan yang ditetapkan dan
tujuan yang berfungsi sebagai tolok ukur untuk evaluasi kinerja selanjutnya.
Manajemen menggunakan kedua informasi keuangan dan non-keuangan untuk membuat
keputusan yang efektif yang akan membantu mencapai tujuan dan sasaran
organisasi (Melisssa Bushman, 2007). informasi keuangan yang digunakan oleh
akuntan manajemen meliputi pertumbuhan penjualan, laba, pengembalian modal yang
digunakan dan pasar saham, saham non-pasar, informasi non-keuangan meliputi
tingkat kepuasan pelanggan, kualitas produksi, kinerja produk bersaing dan
loyalitas pelanggan. Pengambilan keputusan adalah tentang
memilih program alternatif tindakan menggunakan proses
kognitif. Membuat keputusan diperlukan bila ada satu saja aksi yang jelas untuk
diikuti. Sistem
akuntansi dapat membantu pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi
yang relevan dengan keputusan dan pembuat keputusan. Sistem akuntansi memberikan cek validitas melalui proses
audit dan akuntabilitas (Gray et al., 2006). informasi akuntansi yang efektif
dan efisien memainkan peran sentral dalam pengambilan keputusan manajemen.
0 komentar:
Posting Komentar