RESUME
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
BAB 14
HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEMS
Disusun
oleh :
Bella
Aghista Anggraini (1410209418)
Rochmana
Malika Ismaya (1410209086)
Selvi Andriani (1310208222)
Dimas Kus Prasetyo (1310208129)
SM-7
SEKOLAH TINGGI ILMU
EKONOMI INDONESIA SURABAYA
(STIESIA SURABAYA)
2016
14.1.
A Model of a Human Resources
Information System
SDM mendukung area fungsional lain dengan membantu
mendapatkan personil untuk melakukan tugasnya,dan menangani semua pencatatan
yang berhubungan dengan pegawai dan mantan pegawai.Dalam
memenuhi tanggung jawabnya, SDM
melaksanakan empat kegiatan utama, yaitu :
- Perekrutan dan Penerimaan (recruiting and hiring) : membantu membawa pegawai baru ke dalam perusahaan dengan memasang iklan lowongan kerja,memberitahukan posisi yang diminta kepada agen kerja swasta maupun pemerintah,melakukan wawancara pemilihan,dan mengurus ujian bagi pegawai.
- Pendidikan dan Pelatihan : selama periode kepegawaian,SDM dapat mengatur berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
- Manajemen Data : SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai,dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
- Penghentian dan Administrasi Tunjangan : selama seseorang dipekerjakan oleh perusahaan mereka menerima paket tunjangan-tunjangan,dan pembagian keuntungan yang semakin sulit administrasinya.Ketika pegawai berhenti kerja,SDM memproses kertas kerja yang diperlukan dan kadang melakukan wawancara keluar.Salah satu tujuan wawancara ini untuk belajar bagaimana perusahaan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik bagi pegawainya di masa datang.Setelah penghentian,SDM mengurus program pensiun perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.
14.2.
Human Resources Intelligence
Subsystem
Subsistem
intelijen sumber daya manusia mengumpulkan data yang berhubungan dengan sumber daya
manusia dari lingkungan perusahaan. Elemen lingkungan yang menyediakan data ini meliputi
pemerintah, pemasok, serikat kerja, masyarakat global, masyarakat keuangan,dan pesaing.
1. Intelijen
Pemerintah. Pemerintah menyediakan data dan informasi yang membantu perusahaan
mengikuti berbagai peraturan ketenagakerjaan.
2. Intelijen
Pemasok. Pemasok mencakup perusahaan seperti perusahaan asuransi, yang
memberikan tunjangan pegawai, dan lembaga penempatan lulusan universitas serta
agen tenaga kerja yang berfungsi sebagai sumber pegawai baru. Para pemasok ini
menyediakan data dan informasi yang memungkinkan perusahaan melaksanakan fungsi
perekrutan dan peneriamaan.
3. Intelijen
Serikat Pekerja. Serikat pekerja memberikan data dan informasi yang digunakan
dalam mengatur kontrak kerja antara serikat pekerja dan perusahaan.
4. Intelijen
Masyarakat Global. Masyarakat global menyediakan imnformasi yang menjelaskan
sumber daya lokal seperti perumahan, pendidikan, dan rekreasi. Informasi ini
digunakan untuk merekrut pegawai dalam skala lokal, nasional dan internasional,
dan untuk mengintegrasikan pegawai yang ada ke dalam komunitas lokalnya.
5. Intelijen
Masyarakat Keuangan. Masyarakat keuangan memberikan data dan informasi ekonomi
yang digunakan dalam perncanaan personil.
6. Intelijen
Pesaing. Dalam industri tertentu yang memerlukan pengetahuan dan keahlian
yang sangat khusus, seperti industri komputer, sering terjadi perpindahan
pegawai dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Beberapa perusahaan memandang
pesaing mereka sebagai sumber pegawai baru yang baik, dan mengumpulkan
informasi mengenai praktek personalia pesaing, dan mungkin informasi perorangan
yang berpotensi untuk direkrut.
14.3.
How Managers Use the Human Resources
Information
Direktur SDM menggunakan informasi dari semua subsistem
output, seperti halnya eksekutif lain, manajer EEO/AA di dalam SDM, dan
manajer lain di seluruh perusahaan. Manajer unit-unit di dalam SDM memiliki
perhatian khusus dalam subsistem itu yang berhubungan dengan operasinya. Dua
manajer di luar SDM juga memiliki kepentingan khusus yang kuat. Manajer
akuntansi berkepentingan khusus karena dampak dari program konpensasi dan
tunjangan pada status keuangan perusahaan. Manajer dari bagian gaji pada
departemen akuntansi berkepentingan khusus dalam subsistem kompensasi.
0 komentar:
Posting Komentar