BAB 8 THE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

RESUME

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

BAB 8

THE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

 

Disusun oleh :

Bella Aghista Anggraini                                                       (1410209418)

Rochmana Malika Ismaya                                                   (1410209086)

Karizha Anindita                                                                  (1410209307)

Selvi Andriani                                                                       (1310208222)

6-SM7

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA SURABAYA

(STIESIA SURABAYA)

2016

BAB 8

THE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM

1.1.       Pengolahan Data dalam Sistem Informasi Akuntansi

               Secara garis besar, kegiatan pengolahan data dalam Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari :

A.    Pengumpulan Data

         Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa ke lingkungan, setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data. Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap transaksi internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

B.       Manipulasi Data

a.    Pengklasifikasian, elemen‐elemen data tertentu dalam catatan digunakan sebagai kode.

b.    Penyortiran, catatan‐catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data.

c.    Perhitungan, operasi matematika dan logika dilaksanakan pada elemen‐elemen data untuk menghasilkan elemen data tambahan.

d.    Pengikhtisaran, banyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total, subtotal, dan rata‐rata.

e.    Penyimpanan Data, setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Seluruh data disimpan dalam suatu database.

f.     Penyiapan Dokumen, SIA menghasilkan output yang dipicu dalam 2 cara:

·         Oleh suatu tindakan, output yang dihasilkan jika sesuatu terjadi.

·         Oleh jadwal waktu, output yang dihasilkan pada suatu saat tertentu. “Output tersebut dalam bentuk dokumen kertas”

1.2.       Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

               Konsep Karakteristik Informasi ini dapat membantu para pengambil keputusan untuk menentukan berapa yang harus dia bayar untuk sebuah informasi yang berhubungan dengan keputusan yang akan di ambil. Dalam hubungannya dengan suatu organisasi, maka perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu system informasi pada umumnya digunakan untuk beberapa keperluan, sehingga sulit untuk  menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah tertentu dengan biaya yang dikeluarkan untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi tidak hanya digunakan oleh satu pihak dalam organisasi perusahaan tersebut. Dan sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dalam nilai unag secara tepat, tetapi mungkin hanya dapat ditaksir dalam bentuk nilai efektivitasnya. Sebagai Contoh, Keputusan Investasi biasanya analisisnya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

               Adapun karakteristik dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebagai berikut:

1.      Pengumpul dan penyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan.

2.      Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen.

3.      Memanajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.

4.      Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi atau perusahaan terjaga

Menurut Hall (2007:27) karakteristik kualitas informasi akuntansi terdiri dari:

1.      Relevan, Informasi yang relevan merupakan informasi yang perlu diketahui untuk memberikan pemahaman yang baru. Laporan yang hanya bersifat sementara, dan selanjutnya tidak relevan harus dihentikan pembuatannya.

2.      Tepat Waktu, Umur informasi merupakan faktor yang kritikal dalam menentukan kegunaannya. Informasi harus tidak lebih tua dari periode waktu tindakan yang didukungnya.

3.      Akurat, Informasi harus bebas dari kesalahan yang sifatnya material. Kesalahan-kesalahan material ada ketika jumlah informasi yang tidak akurat menyebabkan pemakainya melakukan keputusan yang buruk atau gagal melakukan keputusan yang diperlukan.

4.      Lengkap, Tidak ada bagian informasi yang esensial bagi pengambilan keputusan atau pelaksanaan tugas yang hilang. Informasi yang tidak lengkap bisa menimbulkan kesulitan, karena informasi yang tidak disertakan itu akan menjadi unsur ketidakpastian yang besar.

5.      Rangkuman (ringkasan, Informasi harus diagregasi agar sesuai dengan kebutuhan pemakai. Informasi yang ringkas dan mengikhtisarkan data relevan yang menunjukan bidang-bidang penyimpangan terhadap tingkat normal, standar, atau yang direncanakan merupakan bentuk informasi yang banyak diperlukan oleh para pemakai informasi.

1.3.       Subsistem dari Sistem Informasi Akuntansi

               Sistem Informasi Akuntansi terdiri dari tiga subsistem utama yaitu:

1.      Sistem Pemrosesan Transaksi-SPT (Transaction Processing System)

         Mendukung operasi bisnis setiap hari dengan sejumlah dokumen dan pesan-pesan untuk para pemakai seluruh organisasi.

2.      Sistem Pelaporan Buku Besar/Keuangan -SPBB (General  Ledger/Financial Reporting System)

         Menghasilkan laporan keuangan tradisional seperti laporan laba rugi,  neraca, laporan arus kas, pengembalian pajak, dan laporan- laporan  lainnya yang ditetapkan oleh hukum.

3.      Sistem Pelaporan Manajemen-SPM (Management Reporting System)

         Menyediakan manajemen internal dengan laporan keuangan dengan tujuan- khusus dan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan, seperti anggaran, laporan varian, dan laporan pertanggungjawaban.

            Sebagian besar organisasi terlibat dalam banyak transaksi yang sama dan berulang-ulang. jenis transaksi tersebut dapat dikelompokkan ke dalam lima siklus dasar, yang masing-masing merupakan subsistem dasar dalam AIS.

a.              Siklus pengeluaran (expenditure cycle), terdiri dari kegiatan yang terlibat dalam membeli dan membayar untuk barang atau jasa yang digunakan oleh organisasi.

b.             Siklus produksi (production cycle), terdiri dari kegiatan yang terlibat dalam mengkonversi bahan baku dan tenaga kerja menjadi produk jadi. (hanya perusahaan manufaktur memiliki siklus produksi; perusahaan  ritel membeli barang jadi untuk dijual kembali kepada orang lain).

c.              Siklus sumber daya manusia / penggajian (Human resources/payroll cycle) terdiri dari kegiatan yang terlibat dalam mempekerjakan dan membayar karyawan. (Bagian dari siklus pengeluaran)

d.             Siklus pendapatan terdiri dari kegiatan yang terlibat dalam penjualan barang atau jasa dan mengumpulkan pembayaran untuk penjualan tersebut.

e.              Siklus pembiayaan terdiri dari kegiatan-kegiatan yang terlibat dalam memperoleh dana yang diperlukan untuk menjalankan organisasi dan dalam membayar kreditor dan mendistribusikan keuntungan kepada investor.

            Seperti ditunjukkan dalam Gambar dibawah ini, kegiatan dasar di masing-masing dari lima siklus dapat digambarkan dalam hal hubungan timbal balik. Misalnya, siklus pengeluaran memerlukan uang tunai untuk mendapatkan barang dan jasa. Demikian pula, siklus pendapatan memerlukan penyerahan  barang dan jasa dalam rangka untuk mendapatkan uang tunai. Gambar ini juga menunjukkan bagaimana lima siklus (atau subsistem) dari AIS terkait satu sama lain dan bagaimana masing-masing input data ke buku besar dan sistem pelaporan yang menyediakan informasi untuk pengguna internal dan eksternal.

Top of Form

 Bottom of Form

1.4.       Peran Sistem Informasi Akuntansi dalam Pemecahan Masalah

               Informasi akuntansi adalah bahasa bisnis karena merupakan alat dasar untuk merekam, melapokran dan mengevaluasi kegiatan ekonomi dan transaksi yang mempengaruhi perusahaan bisnis. Ini memproses semua dokumen dari kinerja keuangan bisnis dari gaji, biaya, modal pengeluaran dan kewajiban lainnya untuk dijual dan diperoleh pendapatan dan ekuitas pemilik. Informasi Akuntansi menyediakan informasi finansial tentang bisnis untuk pengguna internal dan eksternal, seperti manajer, investor dan lain-lain. Hal ini sebagai alat untuk mencapai tujuan, dengan output yang menjadi keputusan yang dibantu oleh ketersediaan informasi akuntansi (Arneld & Hope, 2009). Dalam kebanyakan kasus kebingungan adalah sebagai bencana seperti membuat salah, karena itu rencana tindakan sangat diperlukan. Manajemen terus dihadapkan dengan masalah pengambilan keputusan alternatif terutama mengetahui bahwa sumber daya alternatif langka dan terbatas. Oleh karena itu yang bersangkutan bahwa informasi akuntansi yang baik akan tersedia untuk pengambilan keputusan yang tepat dan akurat, maksimalisasi keuntungan dan pemanfaatan optimal sumber daya yang langka.

               Informasi akuntansi tidak hanya diperlukan untuk evaluasi masa lalu dan menjaga hadir di lapangan; hal ini berguna dalam perencanaan masa depan perusahaan. Pada akhir periode anggaran hasil eksternal dibandingkan dengan kinerja yang dianggarkan dan perbedaan (variance) dianalisis untuk tujuan mengungkap penyebab sehingga mencegah terjadinya kembali. Penganggaran menyingkap potensi kegagalan sebelum terjadi, mengkoordinasikan kegiatan dari seluruh organisasi dengan mengintegrasikan rencana dan tujuan berbagai bagian. Anggaran dapat dipastikan untuk memenuhi rencana dan tujuan dari bagian-bagian yang dalam konsistensi dengan tujuan yang luas dari organisasi. Hal ini memaksa manajer untuk berpikir ke depan sebelum meresmikan upaya perencanaan dan akhirnya memberikan tujuan yang ditetapkan dan tujuan yang berfungsi sebagai tolok ukur untuk evaluasi kinerja selanjutnya. Manajemen menggunakan kedua informasi keuangan dan non-keuangan untuk membuat keputusan yang efektif yang akan membantu mencapai tujuan dan sasaran organisasi (Melisssa Bushman, 2007). informasi keuangan yang digunakan oleh akuntan manajemen meliputi pertumbuhan penjualan, laba, pengembalian modal yang digunakan dan pasar saham, saham non-pasar, informasi non-keuangan meliputi tingkat kepuasan pelanggan, kualitas produksi, kinerja produk bersaing dan loyalitas pelanggan. Pengambilan keputusan adalah tentang memilih program alternatif tindakan menggunakan proses kognitif. Membuat keputusan diperlukan bila ada satu saja aksi yang jelas untuk diikuti. Sistem akuntansi dapat membantu pengambilan keputusan dengan menyediakan informasi yang relevan dengan keputusan dan pembuat keputusan. Sistem akuntansi memberikan cek validitas melalui proses audit dan akuntabilitas (Gray et al., 2006). informasi akuntansi yang efektif dan efisien memainkan peran sentral dalam pengambilan keputusan manajemen.